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落實中心四屆四次職代會精神系列報道之三——節約挖潛,降本增效,努力提升后勤服務水平

今年,中心的資金依然緊張,基礎設施維修費用不足,后勤工作的壓力仍然巨大,中心職代會后,面對現實的困難,后勤服務中心班子以節約挖潛,降本增效,提升服務質量為指導思想,加強職工形勢任務教育和思想教育,利用職工大會、周生產例會平臺,積極向全體干部職工宣講職代會精神,讓全體職工及時了解中心過去一年所取得的成績以及當前面臨的機遇和今后的努力方向,并結合后勤服務中心工作實際,從加強維修材料規范管理,強化水電考核方面入手,全面提升部門管理職能,深挖內部節能空間,努力把職代會精落實到實際工作當中。

一、注重“思想挖潛”、文化引領和制度規范相結合,全員挖潛降成本

降本增效離不開全員節約理念的營造。為此,后勤服務中心始終教育職工要有勤儉過日子的管理理念,將降本增效的思想和要求層層傳達給各部門和每一名職工,不斷增強大家的節儉意識、憂患意識、大局意識,統一思想,凝聚力量,努力營造艱苦奮斗、同心工作、埋頭苦干的工作氛圍,使勤儉節約成為職工的自覺行為。在宣傳、推廣上,充分利用職工大會、周生產例會、專題會議以及各種活動載體,加強對職工的思想滲透,形成降本增效的思維。同時,充分發揮制度的激勵和約束作用,先后修訂、完善了維修材料報請、入庫、出庫規章制度,派專人進行管理,做到材料報請、入庫、出庫程序化、規范化、制度化,為改進材料日常管理、控制成本提供了制度保障。在績效考核上,以提升管理是效益,促進降本增效為核心,按照“硬指標量化,軟指標硬化”的要求,將各部門、各崗位的工作,全部納入崗位動態管理考核體系,考核結果與獎金績效掛鉤,構筑起有效的約束機制,材料規范管理日見成效。

二、加強日常管理,優化服務質量和節約挖潛相結合,立足源頭降成本

近年來,隨著中心設備設施的老化日趨嚴重,維修工作量及維修材料消耗不斷增大,原有維修材料費用指標已經很難保證中心“三供一排”得到有力保障。面對資金缺口和保障難度的逐年增大,如何保障中心“三供一排”不出問題是擺在后勤服務中心面前重中之重的問題,用有限的材料費用解決更多的問題,更成為日常管理過程中必須要考慮的問題。為保證節能降耗見實效。在滿足中心“三供一排”暢通前提下,對于一些破損部件,自己能修復的要積極組織力量進行修復,嚴格控制維修材料的一次性投入。充分利用現有維修能力,加大原有設備、設施的日常管理,強化日常巡檢,做好日常維護,使小毛病得到及時解決,避免發展成為大問題,一切從小事做起,在降低維修材料成本上下功夫。著眼維修后期日常管理,明確責任劃分,做到“處處有人管,事事有人擔”,努力降低運行和維護成本。

三、卡住用料源頭,全程管控和細節挖潛相結合,杜絕浪費降成本

在維修材料的管理方面,后勤服務中心在嚴格執行材料報請領導層層負責把關的基礎上,重點對“倉儲、使用、回收”等環節進行跟蹤管控,有效盤活了原有庫存物資,加大了廢舊材料回收利用力度,減少了材料浪費,降低了材料資金的占用。一是定額考核,促進降本增效。通過對后勤服務中心現有材料、設備進行摸底,建立庫存信息平臺,對通用性強的備品、備件及材料,實行內部統一庫存管理,統一調配使用,避免了重復采購申請,減少了資金占用。材料使用上,從領取到使用全程跟蹤管理,避免了材料的丟失和浪費現象的發生。二是定置管理,提高倉儲管理水平。按照學院物資管理要求,對倉儲物資實行“五五擺放”,確保賬、卡、物相符,定期對倉儲物資的盤查和保養,確保倉儲物資分類科學、管理規范、整潔有序,使用方便。三是定量回收,確保物盡其用。對維修撤換下來的費舊管線、閘門等材料,根據材料的性質實行定量回收,對回收后的廢舊材料,按照材質進行清理、分類、登記,對能修復利用的修復后統一交付維修隊進行二次利用,實現了變廢為寶,節省維修成本。

2019年,后勤服務中心將以中心四屆四次職代會精神為指引,以創新挖潛為手段,持續提升成本管控水平,確保降本增效取得新成果,為中心轉型發展獻一分心、助一份力!

技師學院后勤服務中心

2019年4月9日

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